Hallo und herzlich willkommen zu dem sechsten Video der Reihe IT-Tips aus dem CAO Office.

Mein Name ist Monika Hinrichs-Meier.

In diesem Video geht es darum, wie gesendete E-Mails organisiert abgelegt werden können.

Im vorigen Video habe ich gezeigt, wie die Nachrichten gebündelt angezeigt werden können.

Das nennt man einen Thread.

Hier geht es darum, die eigenen gesendeten E-Mails dabei nicht zu vergessen.

Und das geht so.

Im Reiter Start Regeln anklicken.

Dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Neue Regel.

Dann ganz unten unter Regel ohne Vorlage erstellen.

Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.

Dann weiter.

Im ersten Bildschirm ganz nach unten scrollen.

Nur auf diesen Computer anklicken, weil irgendwas muss man ja anklicken.

Wieder weiter.

Zweiter Punkt.

Eine Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben.

Zielordner ist jetzt unten unter Strichen.

Das ist ein Link.

Und hier wählt ihr den Posteingang aus.

Okay.

Weiter.

Weiter.

Dann nur noch einen Namen eingeben.

Zum Beispiel gesendet in Posteingang und fertig stellen.

Dann gibt es eine Warnung, dass die Outlook-Regel nur in Outlook funktioniert, was auch so ein

bisschen naheliegend ist.

Übernehmen und okay.

Wer jetzt die IT-Tipps von Video Nummer 5 schon verwendet, der sieht seine gesendeten

Nachrichten mit eingebunden in einem Thread.

Der Thread springt auch gleich nach oben, weil die gesendete Nachricht jünger ist als

alle Eingegangenen.

Perfekt zum Verschieben in die Ordner, was im nächsten Video dann erklärt wird.

Ich hoffe, ihr habt einen schnellen Einblick bekommen, wie ihr die gesendeten E-Mails

leichter mitorganisieren könnt.

Vielen Dank fürs Zuschauen und Mitmachen und vielleicht bis bald.